Protokoll fört på Jönköpings Schacksällskaps Årsmöte den 18 Feb. 2005.

1 § Årsmötet öppnas klockan 19:15 av ordförande Rolf Iwansson, som hälsade alla närvarande välkomna.

 2 § Årsmötet fanns att vara laga utlyst.

 3 § Dagordningen upplästes och godkändes.

 4 § Som ordförande på årsmötet utsågs Rolf Iwansson och till sekreterare Torbjörn Sjövall.

 5 § Som justeringsman utsågs Folke Eriksson och Gunnar Axelsson.

 6 § Protokoll från årsmötet den 13 Feb 2004 upplästes och godkändes.

 7 § Kassatablå för perioden 040101-041231 upplästes och godkändes. Utgående saldo från 2004 uppgick till 15 647:06 varav 2,570: – är reserverat till Bingolotto.

 8 § Revisionsberättelse upplästes och godkändes.

 9 § Årsmötet gav den avgående styrelsen full ansvarsfrihet för det förgående räkenskapsåret 040101-041231.

 10 § Årsmötet beslutade att Rolf Iwansson skulle erhålla ett arvode om 750 kr.

 11 § Årsmötet fattade följande beslut angående klubbens fortsatta verksamhet.

- Klubben har under flera års tid dragits med en vikande verksamhet och medlemsantal. Detta har resulterat i svårigheter att besätta styrelseposter och att få ekonomin att gå runt. Med anledning av detta beslutas att klubben ska få bli vilande framöver för att när nytt intresse finns kunna starta upp klubben  igen. En person utses att representera klubben och blir sammankallande vid en nystart.
 

a)      Att hyresavtalet med Huskvarna Allmänna Schackkubb (HASK) skall omgående sägas upp. Avtalet löper om ömsesidig uppsägning av 1 år. Avtalet kan då tidigaste upphöra den 17 feb 2006. Ordförande för HASK var närvarande på årsmötet och fick denna information muntligt.

b)      Att till firmatecknare utsågs Gunnar Axelsson och med Rolf Iwansson som suppleant till firmatecknaren. Till revisor utsågs Anders Kvarnemo.

c)      Att kassan skulle överlämnades till Gunnar Axelsson efter det att den hade kontrollräknades. Firmatecknaren skall för klubbens räkning fullgöra alla klubbens förpliktelse till dess att klubban återuppstår. Här ingår att säga upp tidigare nämnda hyrelsekontrakt och betala för ett års hyra till HASK. Att återkräva fullmakter angående autogiro till Bingolotto och betala resterande skulder. Att betala medlemsavgifter och skulder till Förbundet för avslutade verksamhetsår.

d)      Att den avgående kassören Ingemar Nystrand och den nyvalde firmatecknaren Gunnar Axelsson, gemensamt överför saldot på postgirot till nytt lämpligt konto.

e)      Att spelmaterial, schack litteratur och priser deponeras i HASKs spellokal Duvgatan 39, Österängen Jönköping. Att klubbens handlingar om möjligt deponeras på Folkrörelse arkivet eller motsvarande.

f)         Att klubben från och med den 18 feb 2005 förklaras som vilande.

 12 § Val av styrelse.  Inga valdes – se vidare punkten 11.

 13 § Val av övriga befattningshavare. Inga valdes – se vidare punkten 11.

 14 § Bestämmande av avgifter. Inga beslutades – se vidare punkten 11.

 15 § Rapporter och skrivelser. Inga sådana hade inkommet.

 16 § Övriga frågor. Det beslutades att lokalens nycklar skulle behållas. Medlemmarna önskade även i fortsättningen spela på fredagar, nu i HASKs regi.

 17 § Mötet avslutades av Årsmötesordförande Rolf Iwansson 21.25.

 Vid protokollet Torbjörn Sjövall. Observera att protokollet inte är justerat. Version 1,11

 Justeringsman Folke Eriksson.                      Justeringsman Gunnar Axelsson.